- MENA
Groupe de travail technique Asie-Pacifique sur l'action anticipatoire
Objectif global
L'objectif principal de cette communauté de pratique sur l'action anticipatoire dans la région MENA est d'établir un espace de coordination technique et de plaidoyer, de collaboration et d'échange d'apprentissage et de renforcement des capacités sur l'action anticipatoire et l'action précoces avant les catastrophes dans la région. Elle réunira des acteurs clés qui travailleront ensemble pour assurer des efforts efficaces et coordonnés afin d'intensifier l'action anticipatoire dans la région.
Thèmes abordés
Action anticipatoire, actions précoces/financement (FbA/FbF), alerte précoce/action précoce.
Objectifs spécifiques
1. Plaidoyer, preuves et positionnement pour l'action anticipatoire
La communauté de pratique soutiendra la collaboration et la coordination sur le positionnement politique et le plaidoyer, et exploitera les données probantes au niveau régional pour intégrer et intensifier l'action anticipatoire.
2. Échange de connaissances et excellence technique pour l'action anticipatoire
La communauté de pratique soutiendra le partage et l'échange de connaissances sur l'action anticipatoire et identifiera et exploitera les possibilités de renforcer les capacités techniques dans la région. Cela peut inclure le développement d'outils/matériels lorsque cela est nécessaire pour renforcer les capacités en matière d'action anticipatoire dans la région.
La CdP fournira une plateforme aux organisations et entités participantes pour soutenir activement les preuves régionales et l'apprentissage par le biais d'études de cas réussies, de meilleures pratiques, de leçons apprises parmi d'autres résultats d'apprentissage afin de garantir en fin de compte l'intégration des approches, outils et pratiques de l'action anticipatoire aux niveaux régional et national.
Membres / Composition
La Communauté de Pratique est composée d'acteurs locaux, régionaux et internationaux intéressés et actifs, opérant et/ou ayant un intérêt stratégique dans les approches d'action anticipatoire dans la région MENA. Il est attendu des membres qu'ils s'engagent activement en apportant leurs connaissances, leurs ressources, leur expertise, leur temps, etc. et qu'ils maintiennent leur engagement envers les activités planifiées dans le cadre de la communauté de pratique.
- Les activités de la communauté de pratique seront cogérées par les bureaux régionaux de la FICR et du PAM.
- Les co-facilitateurs de la CdP seront choisis par les membres de la CdP lors de la première réunion afin d'assurer la continuité et d'améliorer le transfert de la gestion des connaissances entre les membres du groupe.
- Des groupes de travail spécifiques peuvent être mis en place pour des tâches spécifiques, telles qu'identifiées par la CdP. La portée et la durée de ces groupes de travail seront définies par les membres de la CdP.
- Les membres de la CdP réviseront le présent mandat si nécessaire pour garantir sa pertinence dans le contexte ; les changements seront effectifs dès qu'ils auront été approuvés par les membres.
Réunions
La CdP tiendra des réunions plénières trimestrielles (à déterminer) avec tous les membres et organisera au moins une réunion annuelle en face à face. La fréquence des réunions sera revue régulièrement. D'autres parties prenantes externes peuvent être ou seront invitées aux réunions de la CdP sur une base ad hoc.
Les bureaux régionaux de la FICR et du PAM, ainsi que les cofacilitateurs intéressés, tiendront également des réunions mensuelles de suivi afin d'assurer le suivi des actions et des activités convenues par les membres.
Documentation
Le travail de la CoP sera documenté ; les comptes-rendus des réunions seront mis à la disposition des membres et des parties prenantes plus larges (par exemple via la page MENA sur Anticipation Hub et/ou d'autres plateformes en ligne), sur demande. Un site/canal Microsoft Teams sera créé à cet effet.
Un plan annuel sera élaboré avec les membres de la CdP afin d'inclure des mises à jour régulières sur les progrès de la CdP. Ce plan annuel s'inscrira dans un cadre stratégique pluriannuel plus large/une feuille de route élaborée par la CdP.
Partage d'informations et réunions
Le partage d'informations sera facilité par des plateformes d'utilisateurs fermées, comme Teams. L'annonce des initiatives se fait par courrier électronique.