- MENA
Grupo de Trabajo Técnico Asia-Pacífico sobre Acción Anticipatoria
Objetivo general
El principal objetivo de esta Comunidad de Práctica de Acción Anticipatoria en la región MENA es establecer un espacio para la coordinación técnica y de promoción, la colaboración y el intercambio de aprendizaje y el refuerzo de capacidades en materia de acción anticipatoria y actuación temprana ante catástrofes en la región. Reunirá a actores clave para que trabajen juntos con el fin de garantizar un esfuerzo eficaz y coordinado para ampliar la Acción Anticipatoria en la región.
Temas tratados
Acción Anticipatoria, Acción/Financiación basada en Previsiones (FbA/FbF), acción temprana de alerta temprana.
Objetivos Específicos
1. Promoción, Evidencia y Posicionamiento para la Acción Anticipatoria
La comunidad de práctica apoyará la colaboración y la coordinación en el posicionamiento político y la promoción, y aprovechará la evidencia a nivel regional para integrar y ampliar la acción anticipatoria.
2. 2. Intercambio de conocimientos y excelencia técnica para la Acción Anticipatoria
La comunidad de práctica apoyará la puesta en común y el intercambio de conocimientos sobre la acción anticipatoria e identificará y aprovechará las oportunidades para mejorar las capacidades técnicas en la región. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas/materiales cuando sea necesario para reforzar la capacidad de Acción Anticipatoria en la región.
La CoP proporcionará una plataforma para que las organizaciones y entidades participantes apoyen activamente la evidencia regional y el aprendizaje a través de estudios de casos exitosos, mejores prácticas, lecciones aprendidas, entre otros resultados de aprendizaje, para garantizar en última instancia la integración de los enfoques, herramientas y prácticas de la acción anticipatoria a nivel regional y nacional.
Miembros / Composición
La Comunidad de Práctica está compuesta por actores locales, regionales e internacionales interesados y activos que operan y/o tienen un interés estratégico en los enfoques de acción anticipatoria en la región MENA. Se espera que los miembros participen activamente con conocimientos, recursos, experiencia, tiempo, etc. y mantengan su compromiso con las actividades del plan de trabajo previsto en el marco de la comunidad de práctica.
- Las actividades de la CoP serán gestionadas conjuntamente por las oficinas regionales de la FICR y del PMA.
- Los cofacilitadores de la CoP serán acordados por los miembros de la CoP durante la primera reunión para garantizar la continuidad y mejorar la transferencia de la gestión del conocimiento entre los miembros del grupo.
- Se pueden establecer grupos de trabajo específicos para tareas concretas, según determine la CoP. El alcance y la duración de estos grupos de trabajo serán definidos por los miembros de la CoP.
- Los miembros de la CoP revisarán estos Términos de Referencia si es necesario para garantizar su relevancia en el contexto; los cambios serán efectivos una vez aprobados por los miembros.
Reuniones
La CoP celebrará reuniones plenarias trimestrales (a determinar) con todos sus miembros y al menos una reunión presencial anual. La frecuencia de las reuniones se revisará periódicamente. Otras partes interesadas externas podrán ser invitadas a las reuniones de la CoP cuando sea necesario.
Las oficinas regionales de la FICR y del PMA, junto con los cofacilitadores interesados, celebrarán también reuniones mensuales de seguimiento de las acciones y actividades acordadas por los miembros.
Documentación
El trabajo de la CoP se documentará; las actas de las reuniones se pondrán a disposición de los miembros y de las partes interesadas en general (por ejemplo, a través de la página MENA en Anticipation Hub y/u otras plataformas en línea), si así se solicita. Para ello se creará un sitio/canal de Microsoft Teams.
Se elaborará un plan anual junto con los miembros de la CoP para incluir actualizaciones periódicas sobre los avances de la CoP. Este plan anual formará parte de un marco estratégico plurianual más amplio elaborado por la CoP.
Intercambio de información y reuniones
El intercambio de información se facilitará a través de plataformas de usuario cerradas, como Teams. Las iniciativas se anuncian por correo electrónico.